個人情報のお取扱いについて

１．個人情報保護方針の理念

リブート株式会社（以下、「当社」という）は、お客様の、氏名や住所、電話番号、メールアドレスのような個人を特定できる情報（個人情報）の価値を尊重し、常に適切な管理と保護の徹底を図ります。当社の行うパソコン買取事業、パソコン再販事業、食品販売事業において取扱う個人情報は、当社にとって必要不可欠な情報であると考えます。その個人情報保護を当社が事業活動を行ううえで、適切に保護することが社会的責務であると考え遂行ます。

本個人情報保護方針は、当社の個人情報保護への取組みについて明確化し、社内外にそれを知っていただくことを目的としています。当社は、個人情報の適切な取扱いを確実に実践するため、本個人情報保護方針の理解と遵守を全従業員に徹底します。以下に個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護に努めることをここに宣言します。

２．個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、事業である情報システムサービス業務、通信販売業及び採用関係や従業員管理において、適法かつ適正な方法で個人情報を取扱います。個人情報の取得・利用又は提供を行う場合は、その利用目的を明確にし、お客様や採用応募者及び従業員（以下、「ご本人」という）の同意を得て行い、目的外利用はしません。

(1) 個人情報の取得について
当社は、個人情報を取得する際、ご本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また、ご本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し、ご本人の同意を得るものとします。

(2) 個人情報の利用について
当社は、個人情報の利用の際、ご本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人の同意をいただくものとします。

(3) 個人情報の外部委託について
当社は、ご本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

(4) 個人情報の第三者提供の制限について
当社は、ご本人の個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供しません。
・ご本人の同意を得ている場合
・法令により必要と判断された場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

(5) 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当社は、法令に基づき、ご本人からの個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の内容が事実に反する場合等における開示・訂正・利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求がある場合には、適切かつ合理的な期間、範囲内で対応します。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報のご相談窓口」を設置し、対応します。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

３．個人情報の取扱いに関する法令・規範の遵守について

当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

４．安全管理措置の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の適切な予防並びに是正に努めます。

５．苦情及び相談への対応について

当社は、個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情及びご相談に対し、「個人情報のご相談窓口」を設置し、適切かつ迅速な対処に努めます。当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用します。

６．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先について

また当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

認定個人情報保護団体の名称
　財団法人日本情報処理開発協会

苦情解決の連絡先
　プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
　【住所】〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館
　【電話番号】03-5776-1379　　フリーダイヤル：0120-700-779

７．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、定期的な内部監査や当社の代表者による見直しを通じて、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善に努めます。

８．個人情報保護方針の公開について

この個人情報保護方針は、当社のWebサイト
　パソコン買取.com (http://www.pasokai.com/)
　パソコン処分.com (http://www.pasokon-syobun.com/)
　パソコン廃棄.com (http://www.pc819.com/)
　かうパソ (http://www.cow-pc.com/)
　パソコンリサイクル.com (http://www.pc-re3196.com/)
　リブートコーポレートサイト (http://re-boot.jp/)
　丹波篠山農園 (http://www.tanbasasayama.com/)
で当社内外に公開するほか、必要に応じて他のメディアでも公開します。
　【公開方法】公式HPへの掲載する方法
　(公開は原則、公式HPとし、書類等で社内に公開することは通常しないものとする。）
　【公開メディア】HP

制定年月日：2008年1月15日
最終改定年月日：2011年2月9日

リブート株式会社
代表取締役社長　前田　知伸

個人情報の利用について

当社は、事業である情報システムサービス業務、通信販売業及び採用関係や従業員管理において取得した個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

(1) パソコン買取で取得するお客様及び取引先の個人情報
・買取申込・同意の確認及び所有者の確認及び、古物営業法に則った売買履歴の管理
・取引先との契約に関する手続の受理、履行及び管理
・取引先との受発注に関する手続の受理、履行及び管理
・非常時の連絡

(2) 通信販売業務で取得するお客様及び取引際の個人情報
・お客様の本人確認
・お客様への商品発送
・新商品のご紹介連絡
・非常時の連絡

(3) 採用応募者の個人情報
・採用活動に関する応募者の確認、面接等の連絡、選考結果の通知、入社準備に関する連絡等
・非常時の連絡

(4) 従業員の個人情報
・業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与・賞与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行

・社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
・官公庁、参加団体等への届出・報告
・非常時の連絡

個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求について

ご本人からの個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の内容が事実に反する場合等における開示・訂正・利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求がある場合には、法令に基づき、適切かつ合理的な期間、範囲内で対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報のご相談窓口」までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

・開示等のご請求に必要な書類「個人情報開示等要求書」（ＰＤＦファイル）は、ダウンロードして、ご記入の上、必要書類と合わせて、郵送にてご請求ください。

・ご本人様確認のため「個人情報開示等要求書」にご記入いただいた連絡先にお電話させていただくことがありますのでご了承ください。

・個人情報の開示等のご依頼には１件あたり５００円の手数料が必要です。

・上記の要求書と必要書類及び手数料分の郵便切手または郵便為替を同封で「個人情報のご相談窓口」まで郵送してください。折り返し配達記録郵便にてご本人様宛にご回答をお送りさせていただきます。

個人情報のご相談窓口

ご本人からの個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談は、以下のあて先にお問合せください。

・住所：〒121-0064　東京都足立区保木間一丁目37番2号
・電話： 03-3883-4600
・ＦＡＸ： 03-3883-4610
・ＵＲＬ： http://www.pc819.com/
・ｅメール： mail@pc819.com
・担当：「個人情報のご相談窓口」ＰＭＳ委員会　永谷（ながや）